إرشادات عامة لإعداد التقارير وكتابتها
إرشادات عامة لإعداد التقارير وكتابتها
مع زيادة متطلبات الحياة التكنولوجية والعلمية ، أصبحت التقارير جزءًا مهمًا من حياتنا ، سواء كنت طالبًا في المدرسة ، أو طالبًا جامعيًا ، أو موظفًا حكوميًا ، أو في القطاع الخاص … إلخ. كلهم يطلبون منك الإبلاغ عن موضوع ، حيث تعتبر التقارير وثيقة احترافية وقد تكون علمية تتعامل مع مشكلة في محتواها. قضية علمية هدفها الأساسي تقديم أفكار أو اقتراحات أو حلول. هذا يجعل التقارير تختلف من حيث محتواها بسبب اختلاف الفئة في بعض الأحيان ، بينما في وقت آخر بسبب اختلاف موضوع التقارير ، لكنها كلها متشابهة في أساسيات مهمة ، بما في ذلك:
الهدف الرئيسي من التقرير هو توصيل البيانات أو المعلومات ، لذا فإن تجنب الغموض جزء أساسي. قدم أفكارك بسلاسة ، بعيدًا عن المصطلحات غير المفهومة.
تحديد الفترة الزمنية لكتابة التقرير ، والفترة الزمنية التي يغطيها التقرير.
الصلة بالموضوع وشمولية المعلومات بالكلمات المطلوبة
غالبًا ما يستخدم الخط المتوسط عند كتابة التقارير ، ويعتمد حجم التقرير على رؤية الكاتب له.
تابع …
قد يرى أن الموضوع يحتاج إلى مناقشة مطولة ، ولكن يجب الانتباه إلى حقيقة أن الدرس لا يتعلق بالحجم ، بل بالمعلومات.
يوضع في صفحة العنوان رقم التقرير وأسماء مقدمي التقرير وعدد صفحاته وتاريخه والجهة التي قدم إليها التقرير.
يذكر الكاتب في مقدمة التقرير نبذة مختصرة عن الموضوع بشكل عام ،
وإذا كان يتعامل مع تقرير عن شركة ، فإنه يتحدث في بداية التقرير عن الشركة وإنجازاتها.
أما بالنسبة للتوصيات ، فينتقل الكاتب إلى وجهة نظره الخاصة بالموضوع والأفكار التي يطرحها ،
أما إذا كان تقريرًا عن اجتماع إداري ، فهو يتناول توصيات الاجتماع.
لا ينبغي أن ينسى المراسل أن يكتب الملاحق والمراجع التي استفاد منها في إعداد التقرير سواء كانت كتبًا أو مجلات صحفية أو مواقع إلكترونية أو غير ذلك.
في النهاية موضوعية التقارير ومصداقيتها ووضوح معلوماتها دليل على جودتها ،
ولا ننسى أن التقارير هي وسيلة لاسترجاع ما قيل ، أو نتيجة الآراء حول موضوع ما. لذا فإن التحقق من الدقة في إعداد التقارير هو أهم خطوة في كتابتها.
اقرأ المزيد حول : نصائح لإعداد وكتابة التقارير العلمية