يتضمن التدقيق اللغوي لأطروحات الماجستير والدكتوراه ثلاثة عناصر أساسية ، وسنفصل كل مكون على النحو التالي:
التدقيق الإملائي: يتمثل التدقيق الإملائي في التحقق من كتابة أحرف الكلمات بشكل صحيح ،
ثم عدم الإضافة أو النقصان في حرف معين ، وهناك أخطاء مشهورة يرتكبها الباحثون ، من بينها عدم التمييز بين التاء مربوطة والها.
نجد بعض الناس يخلطون بين كتابة الحرفين e و e ، وكذلك تنوين ، وكذلك الحمزات ، وكذلك الياعات ،
وتدقيق رسائل الماجستير والدكتوراه يحمي الباحث من هذه الأخطاء ، ولا حرج في ذلك. تعيين مدقق لغوي من ذوي الخبرة والوصول إلى الرسالة المثالية.
فحص النحو والصرف: قد يعتقد غير المتخصصين أن القواعد والصرف لها نفس المعنى الوظيفي ،
وهذا غير صحيح أما بالنسبة للقواعد ، فهي تركز على التحكم في نهاية الكلمات فيما يعرف بالإعراب ، والتركيب الخاص لكلمة. والجمل ، وكذلك المقدمة ، والتأخير … إلخ. أما الصرف فهو معني بدراسة الأسماء المركبة ، والأسماء المعربة ، والأفعال المُصَرَّفة ، والمشتقات ، وفي ضوء ذلك تنقسم الكلمات إلى ثلاثة فروع أولية: الأسماء ، الأفعال والحروف.
تحقق من الصياغة: التحقق من الصياغة هو أحد المحتويات الهامة المدرجة في التدقيق اللغوي لأطروحات الماجستير والدكتوراه. لذلك فإن لها جوانب عديدة ، والهدف منها كتابة جمل لها معنى واضح واستخدام الكلمات في مكانها الصحيح لأن هناك العديد من المفردات التي قد يرى غير المتخصصين أن لها معنى واحدًا ، وهم خلاف ذلك. ، وعلى سبيل المثال لا الحصر ، الكلمات: “بدا” و “رأى” ؛ نجد أن “الرؤية” تعني التفكير بعمق فيما وقعت عليه العيون ، ومن ثم إدراك وفحص شيء ما ، أما بالنسبة لكلمة “رأى” فهي تدل على الإدراك الحسي ، وقد تحمل معنى التخيل والتخمين ، و بالطبع هذا النوع من التمييز يتطلب مهارة كبيرة. بسبب تنوع الأهداف من كل فرد.