تتنوع تفاصيل تنسيق الرسائل العلمية، والقيد الرئيسي في ذلك هو ما تطلبه هيئات الدراسات العليا ، وهو منصوص عليه كتابيًا في أدلة الجامعة ، وسنوضح الفقرات التالية من الإجراءات المشتركة في هذا :

تنسيق الرسائل العلمية

التعبئة والتغليف والطباعة والنسخ:

تغليف الرسالة: تختلف جودة العبوة التي تطلبها الهيئات الجامعية للأطروحات العلمية ، ويتطلب معظمها تغليفًا بلاستيكيًا شفافًا في المقدمة ،

وتكون الرسالة مكعبة بشكل حلزوني. ليصبح مثل كتاب ، ولون الغلاف الخلفي ؛ هناك من يطلب الأسود أو الأزرق الغامق لأطروحات الماجستير ،

واللون البني الآخر لأطروحات الدكتوراه ، وهذا من بنود تنسيق الأطروحات.

طبيعة ورق الطباعة: يجب أن يكون الورق المستخدم في طباعة الحرف A4 ، ولا يقل وزن الورق عن 80 جرام ، مع الاهتمام بجودة الطباعة ،

وعدم وجود تشوهات من حيث الأحرف المفقودة ، والتداخل خطوط ، أو وجود زخرفة على الجانبين.

النُسخ المطلوبة: من الشائع أن يُطبع عدد النسخ للرسائل العلمية (ماجستير ودكتوراه) خمس نسخ ، واحدة منها ترفع لعمادة الجامعة ، والأخرى لمشرف الرسالة ، وكذلك للقسم.

بالإضافة إلى مكتبة الجامعة ، وأخرى لهيئة الدراسة العليا ، مع قرص مضغوط للرسالة مصحوبًا بالنسخة المطبوعة لكل طرف.

طبيعة الخطوط والهوامش:

الخطوط المستخدمة في كتابة الحروف: هناك أنواع عديدة من الخطوط العربية منها على سبيل المثال لا الحصر: الفارسية ، الديوانية ، الكوفية ، الثلث ، الرقة ، النسخ ، ومعظم هيئات الجامعة تطلب سطورًا بسيطة في مجملها لتنسيق الرسائل العلمية ، من بينها اللغة العربية التقليدية ، والعصرية ، والزمن ، والنوروية ، والعربية المبسطة.

حجم الخطوط والخطوط: بالنسبة لعناوين الرسالة الرئيسية ، حجم الخط هو 16 والخط غامق ، وبالنسبة لعناوين الرسالة الفرعية ، يجب أن يكون حجم الخط 14 وأن يكون الخط غامقًا والعناوين الجانبية يجب أن يكون يكون الخط 12 والخط غامقًا ، وبالنسبة للوثائق الموجودة في الهوامش ، يكون بخط 12.

حجم الهوامش في صفحات الأطروحات: تطلب معظم الهيئات البحثية هوامش 2.5 أو 3 سم من الجانب الأيسر ، و 3.5 سم من الجانب الأيمن ، أو جانبين من نفس الحجم 3 سم ، مع مراعاة عكس ذلك. في حالة كتابة الرسالة باللغة الإنجليزية.

الجسم الداخلي للجسم:

الحجم الإجمالي للأطروحات: يتراوح حجم أطروحة الماجستير بين 150 و 250 صفحة ، ولأطروحة الدكتوراه بين 200 و 350 صفحة.

ورقة العنوان الخارجي: تظهر فيها بيانات الجامعة وشعارها وبيانات الكلية والقسم أعلى اليمين ، وفي منتصف الصفحة يسجل الباحث عنوان البحث أو الرسالة وتحته. اسم الباحث وكذلك أسماء المشرفين وفي أسفل اليسار سنة إعداد الرسالة.

الترقيم العام: من المهم عند تنسيق الرسائل العلمية أن يقوم الباحث بترقيم الصفحات بشكل تسلسلي في منتصف الجزء السفلي من الصفحة ، مع أهمية مطابقة ذلك مع فهرس المحتويات. لتسهيل عملية قراءة الرسالة أو مراجعتها.

فصل المحتويات: يجب وضع حد بين محتويات البحث ، وهذا عنصر مركزي عند تنسيق الرسائل العلمية ، وتطلب بعض الهيئات ورقة ملونة مختلفة كحد فاصل بين كل جزء ، والكتابة عليها بخط عريض 18. اسم القسم أو الفصل … إلخ بالإضافة إلى أهمية يبدأ الباحث كل فصل أو فصل أو قسم بصفحة جديدة.

علامات الترقيم: تساعد علامات الترقيم في فهم المحتوى وترتيبه ،

وهي من الجوانب الشكلية المهمة في تنسيق الرسائل العلمية ، ومن أهم العلامات علامات الاستفهام والفاصلة وعلامة التعجب والفاصلة المنقوطة ،

الشرطتان ، النقطتان ، الحذف ، الأقواس ، وكل أداة لها ميزة داخل النصوص ،

من المهم أن يكون الباحث على دراية باستخدامها ، وتضمينها بأسلوب لغوي صحيح ضمن المحتوى العام لـ الأطروحة.

الفصل بين عناوين الفصول والفصول والشروح:

يجب أن يكون هناك مسافة 3 سم بين العنوان والكتابة الداخلية. من المهم للباحث ترك مسافة 3 سم والبدء في كتابة الفقرة الأولى بعد العنوان.

توثيق المصادر والمراجع: تحرص جميع الجامعات على توثيق المصادر والمراجع العلمية بطريقة مضبوطة ،

والطريقة الأكثر شيوعًا لذلك هي طريقة جمعية علم النفس الأمريكية (APA) ،

ولها العديد من المنشورات ، وهي مهمة ليتبع الباحث النسخة التي تحددها جهات الدراسة عند تنسيق الرسائل العلمية.

الموازنة بين محتويات الفصول: من المهم للباحثين مراعاة التوازن بين كل فصل ونظيره ،

ولكل فيما يتعلق بالفصول والتحقيقات ، فمثلاً لا يجوز أن يحتوي الفصل على 60 صفحة ،

وأخرى في 25 صفحة بالإضافة إلى أقسام أخرى. من أجل الوصول إلى توازن بين الفقرات ،

يجب ألا تكون هناك فقرة من الصفحة ، وأربعة سطور أخرى ، على سبيل المثال.