يُوجد كثير من ضوابط كتابة الرسائل العلمية المظهرية، التي تشترك فيها غالبية جهات الدراسات العُليا، وسنُبيِّنُها فيما يلي:
ضوابط كتابة الحروف العلمية المظهرية:
هناك العديد من الضوابط الخاصة بكتابة الرسائل العلمية المظهرية والتي تشترك فيها معظم مؤسسات الدراسات العليا ، وسوف نشرحها على النحو التالي:
ضوابط كتابة الرسائل العلمية
الكتابة بالحاسوب: أول ضوابط لكتابة الرسائل العلمية المظهرية هي ضرورة كتابة كل أجزاء الرسالة
وملاحقها على الحاسب الآلي ، والبرنامج الأكثر كفاءة لذلك هو الكلمة ، بمعلماتها ،
وواجهة تسمح يقوم الباحث بكتابة ووصف النظام ، مع سهولة تضمين المراجع العلمية ،
بالإضافة إلى بساطة العملية. التعديل بناء على رغبة الباحث في ذلك ، والحاسوب وسيلة مهمة لحفظ الرسالة ،
بعيدًا عن الأساليب الورقية التقليدية ، ويمكن عمل أكثر من نسخة.
بهدف اللجوء إلى أي منها مستقبلاً عند إجراء تعديلات على لجنة المناقشة ، أو في حالة الرغبة في إصدار كتاب ، أو نشر الرسالة على موقع الدوريات العلمية على شبكة الإنترنت.
صفحة عنوان الرسالة: تحتوي صفحة عنوان الرسالة على صيغ معينة ، وهي من ضوابط كتابة الرسائل العلمية المركزية ،
حيث تتضمن تلك الصفحة اسم الجامعة والكلية وقسم الطالب ، وذلك في الجزء العلوي.
الجزء الأيمن متبوعًا بعنوان الرسالة بخط عريض وكبير في منتصف الصفحة ، ثم اسم الباحث أو الباحث ،
وبعد ذلك اسم المشرف أو مجموعة المشرفين على الرسالة العلمية ، و تاريخ تحضير الرسالة بالهجري والميلادي
مكتوب في منتصف الصفحة السفلية.
صفحة شكر وتقدير:
تتبع هذه الصفحة صفحة العنوان وفيها يعرب الباحث عن امتنانه وشكر المشرفين على مساعدتهم في الرسالة العلمية.
صفحة العطاء:
يصوغ الباحث فيها مجموعة من العبارات الرنانة ، وهذا الجزء لا علاقة له بالأقسام المنهجية للرسالة ، وينفصل عنها ، وعلى الرغم من تكاملها إلا أنها مهمة ولا يمكن إغفالها.
أخيرا ، صفحة فهرس المحتويات:
هي الصفحة التي تتبع الشكر والتفاني ، وفيها يضع الباحث جميع الأقسام التي شملها البحث ، مع مجموعة من أرقام الصفحات أمام كل قسم.
نوع الورق المستخدم في طباعة الرسالة:
من ضوابط كتابة الرسالة العلمية التي تطلبها هيئات الدراسات العليا الطباعة على ورق A4 وهو أمر شائع بين جميع الجامعات ،
ونلاحظ أن الكتابة العلمية بشكل عام لا تحيد عن بهذا الحجم ، ويفضل أن يكون وزن الورق سميكًا ،
ولا يقل عن 80 جرامًا ، والهدف هو الحفاظ على الرسالة أثناء التداول ، لأطول فترة زمنية ممكنة ،
ولون الورق المعتمد في معظم الهيئات البحثية بيضاء ، ويمكن الخروج عن ذلك فقط عن صفحة العنوان ،
في حالة رغبة الباحث بإضافة لمسات جمالية للرسالة العلمية.
نوع الخطوط المستخدمة في كتابة الرسالة: تختلف طبيعة الخطوط التي يحددها المسؤولون عن الدراسات العليا عند كتابة الرسالة ،
ومن بين الخطوط الأكثر استخدامًا هي TIMES NEW ROMANS ، و ARIAL ، و SAMPLIFIED ARABIC ،
و TRADITIOAL ARABIC ، ومع فيما يتعلق بحجم الخط ، من الشائع كتابة عناوين الباب وفقًا للمقياس 18 باستخدام الخط الغامق ،
وبالنسبة للعناوين الجانبية ، يتم كتابتها بمقياس 16 مع التنفيذ بالخط العريض ، ويمكن كتابة النص العادي خذ المقياس 14 ،
كما هو الحال بالنسبة لكتابة العناوين على الجداول والرسوم البيانية والصور ؛ لذلك فهو يستخدم الخط 12 الغامق.
ترقيم الأطروحة: هذا العنصر من ضوابط كتابة الرسالة العلمية الأساسية ، وبعض المراجع تتطلب ترقيمًا في الجزء الأيسر العلوي ، وبالنسبة للرسائل المكتوبة باللغة الإنجليزية يكون الترقيم على العكس في الجزء العلوي جهة اليمين ، وهناك هي أماكن أخرى قد تحددها السلطات لكتابة ترقيم الصفحات ، مثل منتصف الصفحة السفلى.
الهوامش والهوامش:
تأتي الهوامش والحواشي في مقدمة الضوابط الخاصة بكتابة الرسائل العلمية ، وهناك مقياسان شائعان للهوامش ، وهما اليسار واليمين. وهما 2.5 سم على كلا الجانبين ، وبعض الجوانب الأخرى تتطلب 3 سم على اليمين ، و 2.5 سم على اليسار ، مع مراعاة أن مكعبات اللولب البلاستيكية تؤخذ بعين الاعتبار في أوراق الرسالة أو البحث العلمي ، حتى لا لتغطية الكتابة الداخلية والحواشي التي تتضمن توثيق المراجع ؛ هم في حدود 4-6 سم.
التجليد والتعبئة والتغليف: يعد تجليد وتغليف الرسالة العلمية أحد ضوابط كتابة الرسائل العلمية المهمة ، وغالباً ما تطلب الجامعات عبوات بلاستيكية مع مكعبات ورق ، ومن المهم أن يكون الغلاف الأمامي مصنوعًا من البلاستيك الشفاف ، والجزء الخلفي من رسالة أو الغلاف الخلفي هناك بعض الجامعات في دولنا العربية تطلب ألوانًا معينة للغلاف الخلفي ، وذلك للتمييز بين درجة الدكتوراه والماجستير ، حيث تتطلب لون خلفية أسود لأطروحة الماجستير ، وللدكتوراه. يتطلب اللون الأزرق… وهكذا ، وبالطبع هناك اختلافات بين هيئات الدراسات العليا في هذا.
عدد نسخ الأطروحة: من ضوابط كتابة الرسائل العلمية طباعة أكثر من نسخة ، ويختلف عدد النسخ التي تطلبها الجهات الدراسية حسب اللوائح واللوائح الداخلية ، وهناك محدد آخر في ذلك ، وهو هو عدد أعضاء لجنة المناقشة ، ويفضل أن يطبع الطالب أكثر من المطلوب ؛ هذا من أجل مواجهة أي ظروف طارئة.
الجداول في الرسالة العلمية:
تعد الجداول المنظمة من ضوابط كتابة الرسائل العلمية اللازمة ، ولا توجد رسالة علمية تكاد تخلو من الجداول ، والتي يمكن أن تمثل البيانات المتعلقة بالجهات الحكومية أو العلمية ، وتشمل المعلومات المهمة التي يقدمها الباحث. يمكن أن تختتم بنتائج جيدة ، وبدليل واضح ، وقد تشمل هذه الجداول أيضًا ما يتعلق بتحليل الاستبيانات أو بطاقات الملاحظات أو المقابلات أو أي أداة بحث علمي أخرى ، حيث يستخدم الباحثون البرامج الحديثة. من أجل تصنيف البيانات وتلخيصها وتحليلها ، بما يساهم في استخلاص استنتاجات جيدة وفقًا لجودة البحث العلمي ، ويتم ترتيب الجداول في البحث من خلال الترتيب العددي التصاعدي ، وفي أسفله. الجدول رقمه مكتوب مع شرح لوصف الجدول ، على سبيل المثال: (جدول 1: مقارنة بين حالات الطلاق في مصر خلال السنوات الأربع الماضية) ، (جدول 2: نتائج استبيان حول أسباب ارتفاع معدلات الطلاق في جمهورية مصر العربية) … إلخ.
الصور والأشكال والرسومات في المحتوى: هناك ترتيب متبع فيما يتعلق بالصور والأشكال والرسومات التي يرغب الباحث في تضمينها في محتوى البحث. والتي تستخدم لتوضيح الأفكار المكتوبة ، وإثراء الهيئة العامة للبحث ، ومن المهم أن يقوم البحث بإجراء ترتيب تصاعدي رقمي لتلك الأرقام ، ووضع نقطتين ، ثم يوضح الباحث طبيعة ماهية الصورة. ، يعبر الشكل أو الرسم ، ويكتب على سبيل المثال (الشكل 1: صورة مخطط بياني للقبعات ستة) ، (الشكل 2: …………..) … إلخ ، يكون الترقيم أسفل الصورة أو الرسم ، مع أهمية وضع هذه الصور في صفحات منفصلة ، وبجانب المحتوى الذي يناسبها ، حتى يسهل على الباحث قراءة هذه الصور ورؤيتها بمجرد الرجوع إليها في النص المكتوب. .
